Zarządzanie dokumentacją pracowniczą
Kompleksowe rozwiązanie integrujące zarządzanie dokumentacją pracowniczą i udostępnianiem.
Wyślij do nas wiadomość
Pokażemy Ci pełne możliwości elliteq
Jakość sprawdzona przez liderów rynku
Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
Zintegrowane zarządzanie dokumentacją pracowniczą to kluczowy element efektywnego funkcjonowania firm. Nasze rozwiązanie nie tylko eliminuje uciążliwe procedury papierkowe, ale także oferuje kluczowe korzyści, które skracają czas dostępu do informacji, zwiększają bezpieczeństwo danych i umożliwiają pracownikom samodzielne zarządzanie swoimi dokumentami.
Dzięki funkcjonalności eTeczki systemu elliteq możesz uprościć wszystkie procesy dostępu do teczek pracowniczych. Zaoszczędź pieniądze i zbuduj archiwum dokumentacji pracowniczej wraz z mechanizmami workflow.
Bezpieczne repozytorium cyfrowe i szybki dostęp
Elektroniczne repozytorium eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnych teczek papierowych, a zaawansowane mechanizmy wyszukiwania skracają czas dostępu do dokumentów, zapewniając jednocześnie ich bezpieczeństwo. Nasze rozwiązanie zapewnia bezpieczne archiwum obrazów wszystkich dokumentów kadrowych, z zaawansowanymi regułami kontroli dostępu. To gwarancja poufności i integralności danych.
Kontrolowane uprawnienia i elektroniczne segregatory
System zapewnia bezpieczny dostęp do dokumentacji pracowniczej poprzez złożone, kontrolowane systemem uprawnienia. Dzięki temu zarządzanie dokumentami odbywa się efektywnie, bez konieczności absorbowania pracowników działu kadr, a automatyczne przypomnienia eliminują ryzyko zaniedbań.
Rozwiązanie umożliwi Ci także użycie elektronicznych segregatorów odwzorowujących wymagane przepisami prawa grupowanie dokumentów na części A, B, C, D.
Oszczędność czasu i samodzielny dostęp
Mechanizmy selfservice umożliwiają pracownikom samodzielny dostęp do ich akt osobowych, co skutkuje oszczędnością czasu zarówno dla działu HR, jak i pracowników ubiegających się o zaświadczenia. Dodatkowo mechanizmy szybkiego dostępu i wyszukiwania umożliwiają pracownikom działu kadr skuteczne przeszukiwanie dokumentów, eliminując potrzebę manualnego przeglądania papierowych teczek.
Automatyczne nadzorowanie dokumentów
Rozwiązanie nie tylko ułatwia dostęp do dokumentacji, ale także automatycznie nadzoruje ważność dokumentów, takich jak okresowe badania lekarskie czy szkolenia BHP. Automatyczne przypomnienia eliminują ryzyko zaniedbań i wspierają zgodność z obowiązującymi przepisami, jednocześnie dostarczając przekrojowej bazy wiedzy o kompetencjach firmowych.
Funkcjonalność
- oprogramowanie skanujące – archiwizacja i indeksowanie dokumentów
- zapis skanowanej dokumentacji kadrowej w drzewie logiki archiwum zobrazowanej zgodnie z rozporządzeniem MPiSP w teczki z podziałem na sekcje A, B, C
- nadzorowanie wpisów do właściwych sekcji teczki pracowniczej w zależności o typu dokumentu
- repozytorium fizyczne i logiczne dokumentów
- mechanizmy powiadomień i eskalacji
- moduł prostego i zaawansowanego wyszukiwania
- mechanizm budowy list raportów dynamicznych (tzw. foldery wyszukiwania)
- mechanizmy workflow zapotrzebowania na zaświadczenia z działu HR i archiwizacja tych zaświadczeń
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*
* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Proste kroki do wdrożenia eTeczki
Analiza
Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.
lub
tel.: 32 718 65 70
email: biuro@elliteq.pl
Rozwiązanie
Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.
Wdrożenie
Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.
Opieka
Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.
Poznaj inne możliwości elliteq
Skomponuj swój elliteq
Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.
Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie: