Procedury przyjęć i zwolnień pracowników
Kompleksowy program do zarządzania procesami pracowniczymi i rekrutacyjnymi
Wyślij do nas wiadomość
Pokażemy Ci pełne możliwości elliteq
Jakość sprawdzona przez liderów rynku
Zyskujesz produkt o najwyższej jakości. Z naszych rozwiązań korzystają liderzy swoich rynków, którzy cenią sobie zarówno niezawodność, jak i pełną elastyczność naszych rozwiązań.
Nasze kompleksowe rozwiązanie do zarządzania procesami pracowniczymi i rekrutacyjnymi to klucz do efektywnego i bezpiecznego prowadzenia działań kadrowo-rekrutacyjnych w firmie. Elektroniczna obiegówka zapewnia nie tylko pełną dokumentację związana z przyjęciem i zwolnieniem pracownika, ale także umożliwia skuteczne zarządzanie narzędziami pracy oraz inteligentne monitorowanie procesów rekrutacyjnych, co przekłada się na spójność działań i wzrost efektywności.
Nasz system jest dedykowany przedsiębiorstwom dbającym o wysoki poziom procesu rekrutacji. Idealnie sprawdza się dla firm rekrutujących mobilnie lub w terenie, eliminując błędy związane z papierową dokumentacją.
Najważniejsze korzyści rozwiązania ePracownicy:
- kompletacja niezbędnej dokumentacji pracowniczej (przyjęcia / zwolnienia)
- bieżąca i łatwo dostępna wiedza o powierzonych narzędziach pracy
- bezpieczne repozytorium aplikacji kandydatów
- zgodne z wewnętrzną organizacją realizowanie wszystkich etapów rekrutacji
- kompletowanie możliwe szczegółowej bazy potencjału zatrudnionej załogi, zawierająca słownikowe definicje cech twardych i miękkich, posiadane certyfikaty, umiejętności
- kapitalne mechanizmy wyszukiwania pozwalające na budowę kompetentnych zespołów projektowych
- gotowe środowisko workflow do automatycznego uruchamiania kolejnych procesów
- gotowy „wsad” danych do systemu kadrowo-płacowego pozwalających na zarejestrowanie rejestracji nowego pracownika
- łatwe wykrywanie braków w dokumentacji
Kompleksowa dokumentacja pracownicza i rekrutacyjna
Nasze rozwiązanie elektronicznej obiegówki gwarantuje kompletną dokumentację zarówno pracowniczą, obejmującą procedury przyjęć i zwolnień, jak i procesy rekrutacyjne. Dzięki temu eliminujemy braki w dokumentacji, a jednocześnie umożliwiamy bieżący dostęp do kluczowych informacji.
Realizowany w programie proces nadzorujący zatrudnienie zadba o skompletowanie takich dokumentów jak: list intencyjny, CV, dokumenty uzupełniające dostarczone przez pracownika (świadectwa, dyplomy, certyfikaty), świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy, kwestionariusz osobowy, zaświadczenie z badań lekarskich.
Jeśli pracownikowi będzie powierzony sprzęt, narzędzia, samochód służbowy – wówczas wykorzystane zostanie elektroniczny formularz pozwalający na budowanie własnych zbiorów powierzonych środków.
Bezpieczne zarządzanie i archiwum
System archiwizacji i obiegu dokumentów stanowi centralne repozytorium informacji o powierzonych narzędziach pracy i dokumentów związanych z procesami rekrutacyjnymi. Zabezpiecza to przed utratą danych, umożliwiając jednocześnie łatwe monitorowanie przeglądów i wymiany sprzętu, co wpływa pozytywnie na efektywność działań. System gwarantuje, że gromadzenie danych związanych z procesem rekrutacji odbywa zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
Inteligentne wykrywanie braków i powiadamianie o terminach
Elastyczność aplikacji pozwala na skuteczne wykrywanie braków w dokumentacji oraz powiadamianie o nadchodzących terminach zmian czy przeglądów powierzonego sprzętu. To narzędzie aktywnie wspiera utrzymanie kompletności i terminowości procesów.
Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi zgodne z metodami firmy
Nasze rozwiązanie umożliwia zgodne z wewnętrznymi procedurami organizacji przeprowadzanie wszystkich etapów rekrutacji. System poprzez rozbudowany formularz konfiguracyjny dostosowuje się do preferowanych przez firmę metod rekrutacyjnych, co przekłada się na skuteczność procesów selekcyjnych. Wykorzystanie własnych słowników i definicji cech twardych i miękkich pozwala na budowę kompleksowej bazy potencjału zatrudnionej załogi.
Funkcjonalność
- archiwizacja elektroniczna wszelkich dokumentów elektronicznych i skanowanych związanych z zatrudnieniem i całym procesem rekrutacji (zapotrzebowania, ogłoszenie, dane profilowe kandydatów, CV, listy motywacyjne, załączniki itp.)
- mechanizmy przypominania i powiadomień
- dokument konfiguracyjny powalający dostosować procedurę do organizacji Użytkownika
- możliwość budowania własnych słowników pojęć i ocen pozwalający na tworzenie rankingów
- możliwość zapamiętywania zapytań, co pozwala błyskawicznie uzyskać listę kandydatów lub pracowników
- rejestrację i dostęp do pełnego logu historii zdarzeń – np. kto, jakie dokumenty pobierał do odczytu
- możliwość integracji z systemem HR
Zapewniamy skuteczną integrację z wszystkimi dostępnymi systemami klasy ERP*
* System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.
Proste kroki do wdrożenia ePracownicy
Analiza
Zaczynamy od zaprezentowania działania systemu elliteq oraz od analizy Twoich potrzeb biznesowych i wymagań.
lub
tel.: 32 718 65 70
email: biuro@elliteq.pl
Rozwiązanie
Przygotowujemy projekt najlepszego rozwiązania dla Twojego biznesu z daną funkcjonalnością oraz dokonujemy jego personalizacji i optymalizacji.
Wdrożenie
Wdrażamy „skrojone na miarę” rozwiązanie i przeprowadzamy szkolenie. Zwykle trwa to 1-2 dni.
Opieka
Opiekujemy się naszym produktem, rozwijamy zgodnie z kolejnymi potrzebami Twojego biznesu, doradzamy oraz serwisujemy.
Poznaj inne możliwości elliteq
Skomponuj swój elliteq
Określ swoje potrzeby, a my zaproponujemy odpowiednią konfigurację elliteq.
Zapoznaj się z korzyściami i możliwościami elliteq na naszej stronie:
