Pełna kontrola | Pełne bezpieczeństwo | Pełna poufność | Archiwizacja i zarządzanie danymi zgodnie z RODO

Nowość na rynku: sprawdzone, o ugruntowanej pozycji na rynku, profesjonalne rozwiązanie do zarządzania dokumentami teraz w najnowszej wersji, pozwalającej na pełną kontrolę i ochronę danych osobowych, zgodną z wszystkimi wymaganiami RODO. Poznaj ARVest RODO!

Ciągłe doskonalenie | Dostępność zasobów | Wydajność | Terminowość | Jakość

Praca zdalna staje się dla wielu firm codziennością. Szybki dostęp do zasobów firmy takich jak archiwum dokumentów, faktury czy pisma jest kluczem do szybkiej realizacji wewnętrznych działań.

Przechowywanie | Organizowanie | Wyszukiwanie | OCR | FullText Search

Niewiarygodnie łatwy dostęp do wszystkich dokumentów w Twojej firmie w połączeniu z inteligentnym OCR i wyszukiwaniem pełnotekstowym. Produkt rozwiązuje również problemy z utrudnionym dostępem do dokumentów

Rejestr korespondencji | Elektroniczny sekretariat | Obieg dokumentu | Archiwizacja fizyczna

Pełny komfort pracy dzięki prostemu i intuicyjnemu Workflow. System zapisze wszelką korespondencję przychodzącą i wychodzącą z firmy, zadba o jej prawidłową klasyfikację i opis oraz powiadomi zainteresowanych pracowników. A wszystkie oryginały dokumentów zostaną odłożone we wskazane przez system miejsce. W sprzedaży oferujemy zarówno gotowy do instalacji moduł, jak i wersję zindywidualizowaną, konfigurowaną pod konkretnego klienta.

Przygotowywanie pism/umów/protokołów | Szablony dokumentów | Check-in/Check-out | Akceptacja | Publikacja | Historia zdarzeń

Posiadanie elektronicznego archiwum dokumentów niesie ze sobą takie korzyści jak szybki dostęp do uporządkowanych struktur repozytorium, jak kontrolowany dostęp do dokumentów poufnych. Ale z zaawansowanym systemem DMS możesz uzyskać wiele więcej.

Twoje dokumenty pod ręką | Przechowywanie | Wersjonowanie

Elektroniczne Archiwum Dokumentów to po pierwsze rozwiązanie problemów z utrudnionym dostępem do dokumentów, po drugie idealna organizacja, a po trzecie kompletnie nowa jakość w zarządzaniu wszystkimi dokumentami.

Przetwarzanie danych zgodnie z RODO | Pełna kontrola i historia zmian | Raportowanie | Możliwość trwałego usunięcia danych

Jedyne na rynku tak doskonałe narzędzie działające w zgodności z unijnym rozporządzeniem RODO. System ECM elliteq zapewnia procedury pozwalające kontrolować wgląd w dane osobowe, ich zmianę i modyfikację oraz możliwość trwałego ich usunięcia na żądanie osoby wnioskującej.

Przechowywanie | Organizowanie | Wyszukiwanie | Automatyczne opisywanie faktur | OCR

Elektroniczne archiwum faktur to wygodne i bezpieczne narzędzie dla dowolnej wielkości firmy. Umożliwia łatwy dostęp do wszystkich faktur, oszczędność czasu ich przeszukiwania i minimalizację kosztów związanych ze zbędnym fizycznym repozytorium dokumentów księgowych.

Indeksowanie | Archiwizacja | Wersjonownie | Rewizje | Integracja CAD

Zdobądź przewagę konkurencyjną na rynku dzięki rozwiązaniu klasy DMS i zostań firmą pro jakościową. Buduj bezpieczne i długoterminowe cyfrowe repozytoria, sprawnie i bieżąco aktualizuj dokumentację a także zminimalizuj liczbę reklamacji wewnętrznych i zewnętrznych.

Automatyczne opisywanie faktur | Formularze | Automatyzacja | Interpretacja OCR

Proces akceptacji faktur przychodzących z wykorzystaniem funkcjonalności obiegu dokumentów wiąże się nierozerwanie z czynnością przepisania danych z faktury do formularza workflow. Proces ten można w znakomity sposób zautomatyzować wykorzystując technologię automatycznej interpretacji wyników OCR.

Wspomagane opisywanie faktur | Formularze | OCR

Proces obsługi faktur przychodzących realizowany w formie elektronicznej w miejsce dotychczasowego papierowego to gwarantowane korzyści.

Integracja z pocztą elektroniczną | MS Outlook | Formularze

Rozwiązanie elliteq będące elektronicznym repozytorium dokumentów to idealne rozwiązanie dla przechowywania e-Faktur.

Indeksacja | Obiegi | Dekretacja | Akceptacja | Integracja ERP

Faktura kosztowa jest dokumentem, który potrafi nieźle zaskoczyć dział księgowości firmy. Dzieję się tak dlatego, że część faktur kosztowych (w odróżnieniu do materiałowych) nie mają w systemie zaakceptowanego, lub przynajmniej zarejestrowanego zamówienia. Zamówienia, które jest źródłem informacji istotnych dla księgowości – wartość, termin realizacji, termin płatności.

Obiegi i rozliczenia faktur w referencji do zamówień | Indeksacja | Integracja ERP | Integracja GM | Weryfikacja dostaw

Faktura materiałowa jest specyficzną fakturą przychodzącą – jest ona istotnym dokumentem gospodarki materiałowej i finansowej, i wystawiona przez dostawcę w związku z realizacją złożonego u niego zamówienie. Jest to cecha istotnie odróżniająca fakturę materiałową od kosztowej. Akceptacja faktury materiałowej może mieć bardzo uproszczony obieg, gdy firma prowadzi proces rejestracji i akceptacji formalnej zamówień zakupu.

Dystrybucja e-Faktur | Integracja z bazą Klientów | Automatyczna dystrybucja | Archiwizacja

Miej nadzór nad procesem wysyłania i dostarczania elektronicznych faktur Klientom. Zaoszczędź czas i zminimalizuj koszty dzięki automatyzacji pracochłonnego procesu „ręcznego” wysyłania dokumentów. Na zakończenie każdego procesu stwórz raport.

Akceptacja delegacji i rozliczenia kosztów | Akceptacja wyjazdu służbowego | Rozliczenie kosztów | Sprawozdania i załączniki

Produkt zapewnia pełną obsługę procesu delegacji - od momentu złożenia wniosku do ostatecznego rozliczenia się osoby delegowanej z odbytej podróży służbowej. Specjalnie stworzony na te potrzeby proces workflow idealnie odwzorowuje krok po kroku wszystkie etapy związane z typową obsługa wyjazdu służbowego. W sprzedaży oferujemy zarówno gotowy do instalacji moduł, jak i wersję zindywidualizowaną, konfigurowaną pod konkretnego klienta.

Dokumentacja Systemu Jakości | Procedury Jakości | Wersjonowanie | Publikacja | ISO

To doskonałe narzędzie zapewniające bezpieczny i skuteczny nadzór nad dokumentacją i jej zapisami w formie elektronicznej – bez kartki papieru. Możesz być spokojny – normy jakości nie wymagają prowadzenia dokumentacji systemów jakości i systemów zarządzania w formie papierowej

Zarządzanie Systemem Jakości | Dokumentacja | Procedury Jakości | Audity | Raporty | ISO

Pełny komfort spokojnej pracy, dzięki automatycznym powiadomieniom. Wykorzystaj repozytorium dokumentów do szybkiego i przejrzystego przedstawienia dokumentacji audytorowi podczas audytów czy recertyfikacjach systemu. Uzyskaj pełną historię wersji dokumentów pobranych do odczytu przez pracowników.

Pracownik | Kwestionariusz osobowy | Powierzenie sprzętu | Obiegówka

Rozwiązanie spełniające rolę elektronicznej obiegówki, która zadba o zarejestrowanie istotnych informacji o pracowniku, o powierzonym mu majątku, przypomni o skompletowaniu niezbędnych oświadczeń i dokumentów pracowniczych.

Obsługa i akceptacja wniosków urlopowych | Powiadomienia | Integracja HR

Doskonale wie komu przekazać do akceptacji Twój wniosek urlopowy. Każdy pracownik jako użytkownik systemu ma przypisane stanowisko pracy w określonym dziale firmy i ma wyznaczonego przełożonego.

Rekrutacja | Bazy kompetencji | Wyszukiwanie | Selekcje

Zarządzaj procesami rekrutacji wewnętrznej i zewnętrznej. Wykorzystując zgromadzone dane zbuduj bazę kompetencji i specjalizacji zgodnie z Twoimi wymaganiami. Skompletuj bezpiecznie dokumenty kandydatów takie jak: ogłoszenie, CV, listy motywacyjny, zdjęcie, certyfikaty, referencje itp.

Dokumentacja pracownicza | Archiwizacja | Wyszukiwanie | Integracja HR

Jeśli zarządzanie dokumentacją pracowniczą pochłania w Twojej firmie coraz więcej czasu, bo zwiększasz zatrudnienie, masz coraz bardziej rozproszoną terytorialnie organizację, rotacja kadr w firmie jest duża, to optymalizacja obsługi kadrowej przyniesie Ci istotne korzyści.

Twoja Dokumentacja HR | Wyszukiwanie | Wnioski o zaświadczenia

Uprość wszystkie procesy dostępu do teczek pracowniczych. Zaoszczędź pieniądze i zbuduj archiwum dokumentacji pracowniczej wraz z mechanizmami workflow. Daj wszystkim pracownikom samodzielny dostęp do ich akt osobowych z pełną możliwością pobrania kopii dokumentów i zaświadczeń.

Reklamacje od Dostawców | Rejestracja | Obsługa reklamacji | Powiadamianie

Realizacja dostaw materiałów niezbędnych do produkcji nierozerwalnie wiąże się z reklamacjami wynikającymi z nieakceptowalnego poziomu jakości dostaw, niezgodności ilościowych czy niezgodności parametrów fizycznych niespełniających wymagań zawartych w zamówieniu. Wykorzystanie rozwiązania elliteq dla obsługi reklamacji dostaw zapewnia precyzyjne rejestrowanie zgłoszeń reklamacyjnych składanych do dostawców, a następnie terminowe i konsekwentne egzekwowanie należnych zobowiązań gwarancyjnych.

Reklamacje od Odbiorców | Rejestracja | Procedury obsługi | Powiadamianie

Uzyskaj efekt zadowolenia Klienta i prawidłowo obsłuż reklamację. Przestaw się na wysoki standard obsługi i ogranicz do minimum kolejne reklamacje.

Procesy ofertowania i sprzedaży | Wyceny | Oferty | Rabatowanie | Dystrybucja e-Faktur sprzedaży

Wszystkie dokumenty źródłowe i pomocnicze (np. zapytanie ofertowe, zamówienie, kalkulacja, cennik, opinie) miej intuicyjnie zawsze pod ręką. Uporządkowane procesy ofertowania są kluczem do skutecznej sprzedaży dlatego użyj elliteq procesy sprzedaży i pozostaw konkurencję w tyle.

Obiegi akceptacyjne | Kalkulacje i wyceny | Integracja CRM służbowego | Rozliczenie kosztów | Sprawozdania i załączniki

Jeśli zasypują Cię dziesiątki zapytań ofertowych lub próśb o wycenę, użyj mechanizmów dedykowanych do indeksowania dokumentu, systemu kodów kreskowych i procedur workflow dbających o szybkie i poprawne przygotowanie kalkulacji lub oferty. Uzyskaj gwarancję optymalnie przygotowanej oferty. Twoja kalkulacja wysłana do Klienta, będzie tworzona zawsze na podstawie aktualnie zatwierdzonego szablonu oferty.

Naliczanie i rozliczanie prowizji | Reguły | Targety | Raportowanie

Wyliczanie prowizji sprzedawców nie jest stałym algorytmem. Algorytmy te są różne w różnych firmach i branżach, na dodatek zmieniają się nierzadko w ramach jednego przedsiębiorstwa. System jaki chcemy Ci zaproponować to baza informacji o parametrach sprzedaży w rozbiciu na poszczególnych sprzedawców oraz narzędzie do definiowania własnych algorytmów kontroli wykonania sprzedaży i kalkulacji prowizji i bonusów.

Kontrola i nadzorowanie budżetów | Arkusze | Procedury akceptacji | Rewizje | Wersjonowanie | Powiadomienia

Miej kontrolę nad budżetem projektów i sprawdź porównanie ich przychodów i kosztów. Usystematyzuj powtarzalne środowisko tworzenia budżetów zerowych, akceptacji i nadzorowanej rewizji budżetów. Dzięki integracji z ERP otrzymasz wiele dodatkowych korzyści.

Zamówienia zakupu | Kompletowanie zapotrzebowań | Akceptacja zakupu

Obsługa zapotrzebowań wewnętrznych to po zastosowaniach workflow dla obiegu i akceptacji faktur, najczęstszy proces biznesowy automatyzowany rozwiązaniami klasy DMS/ECM. Automatyzacja procesu zapotrzebowania daje bardzo szybko wymierne korzyści finansowe w postaci scentralizowanej w systemie bazy wiedzy o wydatkach firmy.

Procedury zakupowe | Kompletacja zamówień | Kredyty kupiecki | Budżety zakupów | Limity kwotowe | Integracja platforma aukcyjna | Integracja ERP

Wykorzystaj możliwość automatyzacji procesu zakupowego. Uzyskaj pełną kontrolę i zarządzaj wszystkimi działaniami zaopatrzenia. Twoje zamówienie zawsze będzie zgodne z faktycznym zapotrzebowaniem a system ograniczy wielkość zamówienia, gdy dany towar znajduje się już w Twoim magazynie.

Zarządzanie dostawcami | Dane dostawców | Rankingi | Wyszukiwanie

Nowoczesne podejście do realizacji dostaw wymaga posiadania takich danych wejściowych do procesu zakupu aby wyniki uzyskane na wyjściu gwarantowały osiągnięcie najkorzystniejszej jakościowo, cenowo i czasowo dostawy.

Obsługa zamówień Klientów | Rejestracja | Wycena | Ofertowanie

Odzyskaj czas i zaoszczędź pieniądze wprowadzając mechanizmy automatyzujące procesy rejestracji zamówień i kompletacji zleceń produkcyjnych.

Delegowanie zadań - zlecenia pracy | Akceptacja | Śledzenie | Raportowanie | Powiadamianie

Realizuj założenia budżetowe projektów, uzyskuj informacje o rzeczywistych nakładach poświeconych na realizację zadań. Sprawny workflow, niezbędny przy realizacji projektów.

Transport i dystrybucja | Listy przewozowe | Dowody dostaw | Obsługa CRM | Interfejs FK

Rozliczenie transakcji pomiędzy wszystkimi uczestnikami łańcucha dostaw wiąże się z wymianą pomiędzy nimi dużej ilości dokumentów. Są wśród nich zarówno wymagane przepisami prawa jak i takie, które wynikają z konieczności udokumentowania zdarzeń i odstępstw od uzgodnionych parametrów. Pośród nich, dokumenty takie jak listy przewozowe (w tym CMR), faktury spedycyjne, protokoły szkody, WZ-ki, kwity paletowe, podlegają procedurom rejestracji, obiegu i śledzenia.

Procesy inwestycyjne | Dokumentacja | Akceptowanie | Budżety | Harmonogramy | CAPEX

Oceń właściwie szanse powodzenia planowanego celu i zwiększ precyzję w każdym zadaniu procesu inwestycyjnego. Nasze rozwiązanie pomoże Ci zminimalizować ryzyko porażki i wyeliminować zgubną improwizację w jednym z tych zadań – ujednoliconej procedurze obsługi i akceptacji wniosku CAPEX.

Ciągłe doskonalenie | Dostępność zasobów | Wydajność | Terminowość | Jakość

Zarządzanie procesowe pozwola na znaczny skok jakościowy i wydajnościowy w zakresie zarówno całego procesu jak i pojedynczego stanowiska. Jest on możliwy dzięki wykorzystaniu metod ciągłego doskonalenia w powiązaniu z innowacyjnym rozwiązaniem informatycznym.