Każde przedsiębiorstwo zna problem piętrzących się dokumentów (zazwyczaj w dwóch kopiach) oczekujących na uzyskanie podpisów. Dokumentów, które następnie należy odpowiednio rozdysponować lub zarchiwizować.
Problem ten z łatwością wyeliminujesz dzięki połączeniu systemu obiegu dokumentów oraz elektronicznego podpisu odręcznego. Pozwoli Ci to całkowicie zrezygnować z drukowania, przekazywania, kserowania i archiwizowania dokumentów papierowych.
elliteq ECM oferuje kompleksowe zarządzanie procesem tworzenia i obiegu dokumentu, który został zabezpieczony elektronicznym podpisem biometrycznym.
Jak to działa?
Na tablecie lub panelu do podpisu składany jest odręczny podpis przy pomocy dedykowanego rysika. Nasze oprogramowanie przetwarza tak złożony podpis na jego wersję elektroniczną. Zapisywany jest nie tylko kształt podpisu, ale również wszystkie parametry towarzyszące: od czas składania podpisu, po siłę nacisku. W ten sposób powstaje podpis biometryczny, który jest unikalny i praktycznie niemożliwy do podrobienia.
Jakie korzyści przyniesie Twojej firmie wdrożenie elektronicznego podpisu biometrycznego?
Obniży koszty
Wprowadzenie odręcznego podpisu elektronicznego redukuje koszty związane z przetwarzaniem dokumentów papierowych firmy. Eliminuje potrzebę drukowania i przechowywania większości dokumentów, dzięki czemu firma może ograniczyć ilość wykorzystywanego papieru i tuszu do drukarek czy np. liczbę segregatorów.
Oszczędzi czas
Odpowiednio przygotowany workflow wykorzystujący elektroniczny podpis odręczny, potrafi skrócić czas akceptacji czy weryfikacji dokumentów nawet do kilku sekund! Stworzone w systemie dokumenty w mgnieniu oka trafiają do podpisu, a następnie do odpowiedniego działu czy Klienta.
Zapewni poczucie bezpieczeństwa
Na elektroniczny podpis biometryczny składa się nie tylko obraz podpisu, ale również wiele parametrów dodatkowych, rejestrowanych podczas jego składania. Dlatego w przypadku jego kradzieży (co zdarza się w przypadku np. haseł) swobodne posługiwanie się nim jest niemożliwe. Dzieje się tak ponieważ dwukrotne złożenie podpisu o identycznych parametrach jest praktycznie niemożliwe. Każda próba wykorzystania złożonego już podpisu, zostanie od razu oznaczona jako próba oszustwa.
Pomaga dbać o środowisko naturalne
Jest to prawdopodobnie najważniejszy skutek uboczny wdrożenia elektronicznego podpisu biometrycznego. Eliminacja potrzeby drukowania dokumentów do podpisu, pozwala znacznie ograniczyć zużycie papieru w firmie.
Dowiedz się więcej o Biometrycznym Podpisie Odręcznym
Nie zmarnuj czasu spędzonego na tej stronie!
Zostaw nam swój kontakt, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą niezwłocznie.
Bez zobowiązań opowie Ci o naszym rozwiązaniu i odpowie na wszystkie pytania!